Was macht ein CMS und wofür ist es verantwortlich?

Einfach ausgedrückt, sind Content-Management-Systeme dazu gedacht, Benutzern bei der Erstellung und Verwaltung von Websites und Online-Shops zu helfen. Ein CMS hilft Webmastern bei der Verwaltung der vielen verschiedenen Ressourcen, Inhaltstypen und unterschiedlichen Daten, aus denen eine Website besteht.

Websites verwenden unterschiedliche Technologien, Programmiersprachen und Inhaltstypen. Dazu gehören: HTML, CSS, Javascript und Bilder (jpeg, gif, png …). Das Herzstück eines jeden CMS ist die Fähigkeit, diese Ressourcen zu organisieren und entsprechende Inhalte zu generieren. Sie müssen von Webbrowsern lesbar sein. Fortgeschrittenere Websites enthalten interaktive Komponenten (Kommentarbereiche, Foren, E-Commerce …). Sie benötigen eine Server-Software, um die von den Benutzern eingereichten Inhalte zu validieren und zu speichern. In CMS-Systemen ist die Implementierung zusätzlicher Funktionalität sehr einfach und erfordert keine tiefen Programmierkenntnisse.

Alle gängigen Content-Management-Systeme verfügen über integrierte Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, direkt nach der Installation mit der Website zu arbeiten. Für all diese Funktionen, die in der Basisversion nicht vorhanden sind, gibt es Add-ons zum Download.

Die wichtigsten Funktionen eines CMS (Content Management System)

Jedes CMS hat eine unterschiedliche Anzahl von verfügbaren Funktionen. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Funktionen zusammengestellt, die bei der Analyse unserer Bedürfnisse und bei der Auswahl eines CMS-Systems beachtet werden sollten.

Content-Editor in einem CMS

Ein einfach zu bedienender Content-Editor sollte eines der Hauptmerkmale jeder modernen CMS-Plattform sein. Ein Beispiel ist der berühmteste WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get). Mit seiner klaren Struktur und Funktionen, die von Paketen wie Microsoft Word bekannt sind, ist WYSIWYG hilfreich bei der Erstellung von Inhalten ohne Codierung. WYSIWYG spart uns Zeit.

Integration eines Themes

Diese Grundfunktion ist der Schlüssel zum Erfolg des Systems. Heutzutage sind die Themes sehr leistungsfähig geworden und verfügen über viele zusätzliche Funktionen. Ein Beispiel ist ein sehr beliebter Pagebuilder für WordPress – Elementor, der neben den typischen Funktionen wie Bearbeitung von Grafiken, Erstellung von Templates, vordefinierte Seitenelemente und volle Kontrolle über diese Elemente hat. Wie Sie wahrscheinlich schon vermutet haben, gibt es viele weitere solcher Tools für verschiedene CMS-Systeme.

Benutzerverwaltung

Es ist wahrscheinlich, dass Ihre CMS-Plattform von vielen Personen genutzt wird. Stellen Sie sicher, dass den Benutzern geeignete Rollen zugewiesen werden. Diese Rollen umfassen üblicherweise:

• Administrator
• Redakteur
• Autor
• Mitarbeiter
• Abonnent

Die Benutzerverwaltung sollte einfach sein, und die Zuweisung von Rollen und Berechtigungen sollte für alle Teammitglieder möglich sein.

Je einfacher der Prozess der Zuweisung einer neuen Rolle oder eines neuen Zugangs zur Plattform ist, desto konfliktfreier wird die Zusammenarbeit zwischen den Benutzern sein.

CMS-Integrationen von externen Tools

Eine gute CMS-Plattform muss nicht alles nativ bieten. Es sollte jedoch in der Lage sein, mit externen Add-ons und Tools zu arbeiten.

Integrationen von Drittanbietern sind der Schlüssel, wenn Sie über die Grundelemente eines Content-Management-Systems hinausgehen wollen. Es gibt tausende von Optionen, wenn es darum geht, Integrationen und Plugins auszuwählen, um das Arsenal Ihrer Website zu erweitern.

Sie müssen nicht unbedingt alle ausprobieren, aber es ist immer gut, alle verfügbaren Optionen zu kennen.

Zum Beispiel ist es gut zu wissen, dass Ihre CMS-Plattform mit E-Mail-Marketing, Marketing-Automatisierung, CRM und mehr integriert werden kann.

Neben den Integrationen gibt es auch viele Plugins, die das Potential Ihres CMS erhöhen können. Plugins können Ihnen helfen, Zeit zu sparen, wenn Sie eine neue Funktion zu Ihrem CMS hinzufügen möchten. Vom Hinzufügen von Icons für Social-Media-Kanäle und der Verbesserung der SEO-Performance bis hin zum Hinzufügen von Google Analytics und einem Content-Kalender.

Seien Sie jedoch vorsichtig, Plugins können auch die Anfälligkeit für Hacker erhöhen und Ihre Website verlangsamen.

E-Commerce- und Marketing-Funktionen

Ihre CMS-Plattform sollte sich nicht auf die Verwaltung von Inhalten beschränken. Es sollte Möglichkeiten zur Unterstützung von E-Commerce und Marketing bieten.

Dies können native E-Commerce-Funktionen wie die Erstellung von Landing Pages und die Optimierung von Warenkörben sein. Es könnte auch eine strategische Integration mit Top-E-Commerce-Lösungsanbietern sein.

In ähnlicher Weise kann Ihre CMS-Plattform Ihre Marketingbemühungen unterstützen. Zum Beispiel kann Ihr CMS die einfache Installation von Facebook-, Instagram-, Linkedin- oder Twitter-Icons anbieten. Noch fortschrittlichere Integrationen ermöglichen Ihnen den Aufbau von Verkaufstrichtern, deren Analyse und Optimierung, die Automatisierung von Marketingprozessen oder die personalisierte Kommunikation mit den Nutzern der Website.

Wie wählt man ein CMS aus? Kostenlos vs. Kostenpflichtig

Bei der Auswahl eines CMS sollten Sie auf viele Faktoren achten. Die Kriterien, die wir berücksichtigen, fallen oft in mehrere Kategorien.

• Skalierbarkeit, ob ein Content-Management-System mitwachsen kann
• Der Preis für eine Lizenz
• Unterstützung für externe Technologien, einfache Integration von externen Tools.
• Sicherheit und Zuverlässigkeit.
• Eignung für das Geschäft / den Anwendungsfall
• Technische Unterstützung – Werden wir in der Lage sein, es selbst zu bedienen?
• Integrierter Online-Support, einschließlich Diskussionsforen
• Benutzerfreundlichkeit, UX dieses CMS.
• Einfache assistentengestützte Installations- und Aktualisierungsverfahren.
• Unterstützung für mehrere Sprachen
• Inhaltshierarchie mit unbegrenzter Tiefe und Größe
• Integrierter Dateimanager

Ein CSM-System sollte SEO-freundlich sein, was zu einer guten Sichtbarkeit in den Suchmaschinen führt. Es sollte sich leicht mit Marketing-Automatisierungs-Tools erweitern lassen

Fazit: Was bedeutet ein gutes CMS?

Ein gutes CMS ist einfach zu bedienen. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Website so zu gestalten, wie Sie sie haben möchten, ohne einen Kurs in Webdesign belegen zu müssen. Sobald Ihre Website online veröffentlicht ist, müssen Sie sie von Zeit zu Zeit verwalten und bearbeiten. Ein gutes CMS ist eines, das mehrere Werkzeuge und Editoren zur Verwaltung von Inhalten bietet.

Die Qualität der Kodierung kann sich positiv oder negativ auf unsere Website auswirken. Wir empfehlen ein CMS mit sauberer Kodierung, das ein schnelles Laden Ihrer Seite ermöglicht.

Ihr CMS sollte es Ihnen ermöglichen, eine mobile Version Ihrer Website zu aktivieren. Die meisten Ihrer Nutzer werden Ihre Website wahrscheinlich auf einem Smartphone oder Tablet ansehen, daher wird eine solche Version die Sichtbarkeit in den Suchmaschinenergebnissen wie Google und Bing verbessern. Das CMS sollte auch die Integration von sozialen Medien ermöglichen, damit Sie einfach Beiträge veröffentlichen können. Es sollte ein leicht erkennbarer Link zur Facebook-Seite Ihres Unternehmens oder zu Ihrem Twitter-Account usw. vorhanden sein.