In Zeiten der Digitalisierung setzen immer mehr Unternehmen auf individuelle und moderne Technologien. Diese helfen ihnen nicht nur dabei, interne Arbeitsabläufe zu optimieren, sondern können auch die Wettbewerbsfähigkeit unterstützen.

Eine Businesssoftware, die dazu in der Lage ist, beispielsweise:

• verschiedene Geschäftsprozesse miteinander zu verknüpfen
• Informationen in Echtzeit zu verarbeiten
• bei der Digitalisierung von Unternehmen zu unterstützen

kann dabei helfen, effizienter zu werden. Aber warum eigentlich? Wie können integrierte Systeme die Wettbewerbsfähigkeit stärken? Und warum ist es so wichtig, dass die entsprechenden Lösungen nicht nur durch ein gutes Preis-Leistungsverhältnis, sondern auch durch Flexibilität überzeugen? Diese und weitere Fragen werden in den folgenden Abschnitten beantwortet.

In welchen Bereichen kann eine moderne Business Software eingesetzt werden?

Es ist schlicht nicht möglich, diese Frage standardisiert zu beantworten. Denn: Die Einsatzbereiche einer Business Software sind vom jeweiligen Produkt abhängig. Wer sich zum Beispiel für die Business Software TOPIX entscheidet, kann diese nutzen, um seine Geschäftsprozesse rund um die Bereiche ERP, CRM, FI, HR und DMS zu optimieren.

Nutzer profitieren dann unter anderem davon, wichtige Unternehmensbereiche, wie zum Beispiel Aufgaben rund um:

• Mitarbeiter/ Personal
• Reisekosten
• die Buchhaltung und das Mahnwesen
• Einkauf und Verkauf
• Lager
• allgemeine Termine und Kontakte

miteinander verbinden und in ein großes System integrieren zu können. Gleichzeitig versteht es sich von selbst, dass es definitiv von Vorteil ist, sich hier ein hohes Maß an Flexibilität zu bewahren. Denn: Wer dazu in der Lage ist, sich den neuen Herausforderungen, die die digitale Transformation mit sich bringt, zu stellen, kann seine internen Prozesse optimieren und gleichzeitig zeitnah auf Marktveränderungen reagieren. Hieraus ergibt sich unter anderem auch, dass sich Marktveränderungen schnell und unkompliziert umsetzen lassen. Ein bedeutender Vorteil, der letztendlich die Chance bietet, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Die Vorteile integrierter Systeme im Alltag

Integrierte Systeme bieten im Alltag viele Vorteile, die letztendlich die Wettbewerbsfähigkeit der betreffenden Unternehmen unterstützen können. Ein Detail, das hier auf besondere Weise heraussticht, ist die potenzielle Automatisierung von Prozessen.

Immerhin zeigt sich bei genauer Hinsicht, dass es im Unternehmensalltag zahlreiche Routineaufgaben, zum Beispiel in der Buchhaltung, gibt. Die entsprechenden Lösungen können dabei helfen, die entsprechenden Bereiche effizienter zu machen und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Ein weiterer Vorteil: Die zentrale Datenspeicherung. Diese bewirkt, dass alle wichtigen Informationen in einem System zusammengeführt werden. Wer sich dementsprechend auf der Suche nach ihnen befindet, kann sie schneller finden und gegebenenfalls auch zeitnah eine fundierte Entscheidung treffen. Genau das ist wichtig, wenn es darum geht, sich vom Rest der Mitbewerber abzuheben und die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu unterstützen.

Der Unternehmensalltag und die Marktbedingungen verändern sich: Eine moderne Business Software passt sich an

Weitestgehend unabhängig von der jeweiligen Branche gilt: Der Markt ist einem stetigen Wandel unterworfen. Neue Produkte werden entwickelt, alte irgendwann nicht mehr hergestellt. Während manche Unternehmen planen, zu expandieren, sind andere gezwungen, einzusparen und sich zu verkleinern.

Um all diesen Veränderungen Rechnung zu tragen, braucht es eine Business Software, die schnell reagieren und in Echtzeit wichtige Informationen zur Verfügung stellen kann. Selbstverständlich darf durch ihre (Hintergrund-)Arbeit der allgemeine Betrieb nicht gestört werden. Viele moderne Systeme bieten daher umfangreiche Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten, sodass sie mit dem Unternehmen wachsen können.

Aspekte wie diese werden selbstverständlich auch dann relevant, wenn ein Unternehmen plant, seine Geschäfte in Zukunft internationaler zu gestalten. In diesem Fall sollte die gewählte Business Software zusätzliche Funktionen bieten und es auch erlauben, lokale Gegebenheiten zu berücksichtigen.

Integrierte Systeme werden diesen Anforderungen gerecht, indem sie regionalisierte Lösungen bieten und gleichzeitig eine zentrale Steuerung ermöglichen.

Was gilt es, in Bezug auf das Thema „Sicherheit“ zu beachten?

Dass es die zunehmende Digitalisierung erfordert, weitreichende Vorgaben in Bezug auf die Datensicherheit zu berücksichtigen, ist kein Geheimnis. Immerhin müssen unter anderem auch gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.

Moderne, integrierte Systeme bieten umfassende Sicherheitsfunktionen wie:

• eine Verschlüsselung der Daten
• eine mehrstufige Authentifizierung
• regelmäßige Updates, die dabei helfen, den Schutz vor Cyber-Angriffen sicherzustellen.

Zudem sind viele Softwarelösungen dazu in der Lage, die Compliance-Vorgaben in verschiedenen Ländern und Branchen zu erfüllen.

Fazit: Mit der passenden Business Software ist es möglich, sich einen Wettbewerbsvorteil zu sichern

Wer sich ein wenig genauer mit den Vorteilen, die eine moderne Business Software bietet, auseinandersetzt, erkennt schnell, dass es sich hierbei um ein hilfreiches Tool handelt, wenn es darum geht, sich aus der Masse der Mitbewerber abzuheben.

Immerhin ist es mit den entsprechenden Lösungen möglich, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten, die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Abteilungen zu fördern und zu einer schnelleren (und immer noch fundierten) Entscheidungsfindung beizutragen.

Somit ist es sicherlich nicht übertrieben, die integrierten Systeme als eine „hilfreiche Grundlage für die Digitalisierung“ zu bezeichnen, die gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens unterstützt. Immerhin ist es in der heutigen, schnelllebigen Zeit wichtiger denn je, sich schnell an den sich verändernden Markt anpassen zu können und der Konkurrenz so immer ein Stück voraus zu sein.